Norwegian Seafood Company AS

Redegjørelse etter åpenhetsloven

Hvem er vi?

Norwegian Seafood Company AS er et norsk selskap og underlagt norsk lov. Selskapet har i dag 12 ansatte fordelt på tre kontorer med hovedkontor i Ålesund. Selskapet har drevet sin virksomhet i over 30 år, og er eid av lokale, norske aksjonærer.

Norwegian Seafood Company AS driver med kjøp og salg av fersk /fryst fisk og fiskeprodukter samt skalldyr. Vi kjøper i stor grad råvarer på auksjon fra norske salgslag eller fra mottak langs norskekysten. I tillegg kjøpes noe bearbeidede produkter fra leverandører som befinner seg utenfor Norge.

Selskapet har den siste tiden jobbet aktivt med fokus på både menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold som er i samsvar med OECDs prinsipper, og dette er forankret blant annet gjennom våre prosedyrer og retningslinjer. Vi har utarbeidet generelle krav til alle våre leverandører som mellom annet tar opp forventninger knyttet til etisk handel. I tillegg har vi utarbeidet en egen Code of Conduct som et ledd i oppfølgingen av de av våre leverandører hvor vi mener det foreligger risiko for brudd på menneskerettigheter og/eller anstendig arbeidsforhold.

Aktsomhetsvurderinger er innført som en løpende prosess i vår virksomhet. Gjennom prosessen forsøker vi å identifisere, unngå/forebygge, redusere og redegjøre for negative effekter på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som skjer i vår leverandørkjede eller hos våre samarbeidspartnere.

Vår leverandørkjede

Vår leverandørkjede kan illustreres slik;

Råvarer kjøpes i hovedsak gjennom auksjon hos norske fiskesalslag. Fisken leveres hovedsaklig av norske fiskefartøy til mottak langs norskekysten. Vi benytter i stor grad norske transportører, men har også transportører utenfor Norge, eksempelvis Danmark og Polen. Leverandører av bearbeidede produkter befinner seg, i tillegg til i Norge, mellom annet i Kina, på Færøyene, Danmark, Island, Nederland og Vietnam.

Ut fra en overordnet vurdering av vår leverandørkjede ser vi at det i forhold til bransje særlig vil kunne foreligge risiko i vår leverandørkjede knyttet til

• Fangstleddet
• Mottaksstasjoner av fersk fisk
• Transport
• Bearbeiding av råvarer

Overfor våre transportører har vi på bakgrunn av påseplikten allerede innført rutiner knyttet til oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår hos våre leverandører.

I forhold til de land hvor vi opererer ser vi ut fra en overordnet kartlegging at det særlig vil kunne foreligge risiko hos leverandører som befinner seg i

1. Kina
2. Vietnam
3. Polen

Basert på vår kjennskap til bransje, og særlig med tanke på bruk av innleid arbeidskraft, vil det kunne foreligge risiko for brudd også hos leverandører som befinner seg i Norge.

Kartlegging og risikovurdering

Norwegian Seafood Company AS er igang med å kartlegge vår leverandørkjede og våre samarbeidspartnere. Vi foretar vurderinger av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i samsvar med OECDs sine retningslinjer.

Vi har klassifisert våre forretningsforbindelser i henhold til hvem som er våre leverandører og hvem som er våre forretningspartnere. Våre forretningspartnere er vurdert og ikke utgjøre en risiko i henhold til de vurderinger som skal foretas etter åpenhetsloven. For våre leverandører er det foretatt en nærmere vurdering av risiko videre nedover i leverandørkjeden og innhentet informasjon fra våre førsteledds leverandører der vi har vurdert at det vil kunne foreligge risiko videre nedover i leverandørkjeden. Det er ikke mottatt tilbakemelding fra alle våre førsteledds leverandører og disse vil bli fulgt opp videre.

Kartlegging og risikovurdering av våre forretningsforbindelser er foretatt gjennom en klassifisering av disse på følgende måte:

Prioritet 1-leverandører og forretningspartnere hvor det anses å foreligge høy risiko

Prioritet 2 -leverandører og forretningspartnere hvor det anses å foreligge middels risiko

Prioritet 3 - leverandører og forretningspartnere hvor det anses å foreligge lav risiko

Prioritet 4 -leverandører og forretningspartnere hvor det anses å foreligge liten eller ingen risiko

De av våre leverandører og forretningspartnere som blir vurdert til prioritet 1 og 2, blir bedt om å signere på selskapets Code of Conduct skjema som blant annet beskriver våre krav og forventinger knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold. Vi har mottatt signert Code of Conduct skjema fra de aktuelle leverandørene. I tillegg har vi mottatt SMETA*-rapporter fra våre leverandører på fisk og fiskeprodukt, som opererer i såkalte «risiko-land», hvor de har gjennomgått en grundig intern revisjon som avdekker eventuelle avvik på arbeidsforhold, HMS, miljø og forretnings-etikk. Disse rapportene gir videre grunnlag for kategoriseringen i vårt arbeid.

*SMETA er verdens mest brukte sosiale revisjon, som gjør det mulig for bedrifter å vurdere sine nettsteder og leverandører for å forstå arbeidsforholdene i forsyningskjeden.

Vi mener dialog og tett oppfølging med våre leverandører og forretningspartnere er et viktig ledd i denne prosessen for å få klassifisert alle mest mulig korrekt, samt å bidra til å bevisstgjøre og heve nivået av forståelde i alle ledd på dette området.

Norwegian Seafood Company AS har så langt i sitt arbeid med åpenhetsloven ikke avdekket faktiske brudd på menneskerettigheter eller anstendig arbeidsforhold.

Egen virksomhet

Vi utfører vår virksomhet i henhold til norsk regelverk, herunder norsk arbeidsmiljølov. Vi har fokus på at alle våre ansatte skal ha like muligheter og et godt arbeidsmiljø. Vi har ikke hatt noen saker i vår virksomhet knyttet til negativt arbeidsmiljø eller brudd på menneskerettigheter.

Arbeidet med kartlegging og risikovurdering av våre leverandører vil være et kontinuerlig arbeid i vår virksomhet. I tillegg til oppfølging av eksisterende leverandører har vi innført rutiner knyttet til kartlegging og risikovurdering av alle nye leverandører.

Fremover vil vi særlig ha tett oppfølging og dialog med de av våre leverandører hvor vi anser at det foreligger en risiko for brudd på menneskerettigheter og/eller anstendig arbeidsforhold.

Vi vil løpende vurdere behovet for å innføre andre tiltak overfor våre leverandører.

Informasjon

Dersom du ønsker ytterligere informasjon om hvordan Norwegian Seafood Company AS håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i henhold til åpenhetsloven § 6, er du velkommen til å gjøre det via e-post office@norseaco.no

Vedtatt av styret 18.06.2024